Тендерное сопровождение под ключ в Тюмени

Тендеры (электронные торги и госзакупки) — это современный способ оптовой продажи товара в сети интернет.

Заказчиками в таких торгах выступают федеральные, территориальные или муниципальные предприятия.

Поставщиком в госзакупках может быть организация или индивидуальный предприниматель.

Потребитель, которому нужен товар, пишет о потребности в этом товаре заранее на одном из специально предназначенных для этого сайтах (торговых площадках), а участники торгов (поставщики) видят эту потребность на сайте и подают заказчику свои предложения. Заказчик выбирает наилучшее для него предложение и заключает договор с выбранной организацией.

Торговая площадка — это сайт в сети интернет, на котором заказчик публикует информацию о том, что он планирует закупать. Так как госзакупки по 44-ФЗ проводятся для нужд государства, то размещаться такие процедуры могут только на 9-ти уполномоченных электронных торговых площадках (ЭТП). А коммерческие торги могут проходить на любых площадках и даже на сайтах самих заказчиков.

Прежде всего, это огромный готовый рынок товаров и услуг, где не нужно искать потребителей самостоятельно, тратить деньги на маркетинг, PR и отдел продаж.

Начинающим предпринимателям для участия в госзакупках вообще не нужен ни отдел продаж, ни офис, а лишь компьютер и электронная подпись.

Электронный аукцион — в них побеждает участник, который предложил цену ниже конкурентов в ходе онлайн торгов. Участники тендерных процедур видят цены друг друга и перебивают их своими ставками.

Запрос котировок — в них побеждает участник, который указал в котировочной заявке наиболее низкую цену. Цена указывается один раз при подаче заявки через электронную площадку.

Конкурс — в них побеждает участник, который предложил лучшие условия и набрал по совокупности наибольшее количество баллов. Заявки оценивается по двум критериям: ценовому и не ценовому. К не ценовому критерию относится: опыт работы, наличие финансовых и материальных ресурсов, сертификатов, деловой репутации и т.д. В зависимости от требований заказчика.

Выиграть можно любой тендер при хорошей конкурентной цене — для тендеров, где критерий победы цена; при подтвержденном опыте работы, наличии специалистов, сертификатов и деловой репутации — в тендерах, где оценивается лучшее предложение от участников.

Частой ошибкой при участии в закупках является неправильное заполнение заявки. Описание продукции должно составляться в строгом соответствии с инструкцией. Слова «от», «до», «более», «менее», «должно быть» или «допускается» нельзя использовать, если это не указано в техническом задании или идет вразрез с ГОСТом. Распространенная ошибка – в заявке нет требуемых характеристик товара: не те единицы измерения, которые прописаны в инструкции, или же они вообще не указаны, орфографические ошибки в названии продукта, неверная цифра в указании ИНН или ОГРН компании участника и т.д. Всё это может быть признано искажением сведений и стать основанием для отклонения заявки.

Также часто забывают указывать страну производителя продукции, а это является обязательным условием для закупок с установленным «национальным режимом» и заказчик уже будет вынужден отклонить заявку, соблюдая закон.

Иногда бывает, что начальная цена закупки включает в себя НДС. Но некоторые участники неверно считают, что это касается только тех, кто находится на общей системе налогообложения (ОСН), хотя участвовать могут абсолютно все, вне зависимости от применяемой системы. В случае победы участника, находящегося на УСН, ему необходимо в регламентируемые сроки направить протокол разногласий к проекту контракта с указанием внесения изменений с учетом применяемой системы налогообложения.

Ошибки могут допускаться также и на этапе подписания договора. Если участник победил, то заказчику должно быть предоставлено обеспечение контракта. Размер обеспечения определен 44-ФЗ. Исполнитель может либо внести нужную сумму, либо предоставить независимую банковскую гарантию. К банку-гаранту также предъявляются определенные требования, главным из которых является вхождение в список Министерства финансов.

Федеральный закон 44-ФЗ определяет сроки подписания контракта. И несоблюдение сроков также является грубой ошибкой, которая влечет за собой неприятные последствия в виде передачи исполнения договора другому участнику и даже внесение нарушителя в Реестр недобросовестных поставщиков. Просрочка бывает из-за несвоевременного внесения обеспечения заявки, проблем с электронной подписью или с интернетом и доступом к электронной площадке. Но несмотря на объективность причины просрочки, подписывать договор с нарушившим сроки поставщиком нельзя по закону.

Чтобы не попасть впросак, подписав заведомо невыгодный договор, необходимо тщательно проверять, чтобы его условия совпадали с положениями закупочной документации. Бывает такое, что заказчик указывает в условиях договора такие положения, которые идут вразрез с документацией по закупкам, что делает исполнение договора для поставщика нерентабельным. Поэтому, нужно быть предельно внимательным к таким нюансам.

Возможности заказчиков по установлению требований к поставщикам зависят от категории самих потребителей. Права госзаказчиков, естественных монополий и частных компаний отличаются.

Процедура получения ЭЦП (электронной цифровой подписи)
- Регистрация и создание личного кабинета в удостоверяющем центре по выдаче цифровой подписи или посещение офиса УЦ
- Предоставление копий и оригиналов документов
- В течении 3- 5 рабочих дней будет выслан сертификат, для хранения цифровой подписи воспользуйтесь флэшкой.

Обмен информацией, так называемый торговый документ, происходит в бумажном и электронном виде.

Ни одна тендерная компания не гарантирует 100% победу в торгах. Это невыполнимое обязательство, так как даже при полном соблюдении требований, заказчик выбирает поставщика по своему усмотрению. Победа также во многом зависит от самого участника тендера, степени ответственности и возможностей.

Отсутствие стопроцентной гарантии выигрыша смущает некоторых клиентов. Но, на самом деле, победу не может гарантировать даже заказчик, только если не нарушает закон. Ведь торги основаны на честной конкуренции, а она включает многие (порой совершенно непредвиденные) факторы. Следовательно, в тендерах побеждает самое выгодное предложение. Тем не менее, помощь тендерной компании повышает ваши шансы на успех в 3-4 раза.

Ни одна добросовестная компания, занимающаяся тендерным сопровождением, не гарантирует победу в торгах. Это нарушает сам принцип конкурсов и электронных аукционов.

Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.